個人情報の取扱いについて
1 事業者の氏名または名称
株式会社グッピーズ
2 個人情報保護管理者の連絡先
個人情報保護管理者
電子メール：service@guppy.co.jp
電話番号：03-5908-3883
3 個人情報の利用目的
1. 当社は、サービスにおいて取得した個人情報を以下の利用目的で利用します。
（1）サービスの適切かつ合理的な運用のため
（2）サービスのお問い合わせ対応その他のご連絡のため
（3）サービスの効果分析及び評価のため
（4）サービスの運用改善のため
（5）当社からの情報提供（キャンペーン・セミナー・アンケート等）のため
（6）個人を識別できない状態に加工し、または統計化して、当社の事業のために利用し、または第三者に提供するため
4 個人情報の第三者提供
当社は、ご本人の同意を得た場合や法令等により正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に対して提供することはいたしません。
5 個人情報取扱いの委託
当社は、個人情報取扱業務の全部又は一部を外部の事業者に委託することがあります。
6 個人情報提供の任意性
個人情報の提供は任意です。従業員は匿名でハラスメント通報をすることができます。ただし、サービス内容によっては、個人情報をご提供いただけない場合はサービス提供ができないものがあります。
7 個人情報の開示等及び問い合わせ窓口について
ご本人からの求めにより、当社が保有する個人情報に関する開示、利用目的の通知、内容の訂正・追加又は削除、利用停止、消去及び第三者提供の停止(以下、「開示等」といいます)に応じます。 開示等に応ずる窓口は、下記「当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先」を参照してください。
8 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
Cookie情報をサービスの改善、広告の効果測定、利用者に合わせたコンテンツの表示、および、問題発生時の原因分析のために必要な場合のみ利用する場合があります。
9 個人情報の管理体制について
当社は個人情報の取扱いについて、個人情報保護管理者を管理者としたマネジメントシステムにて運用し、改善しております。当社は、サービスにおいて取得した個人情報について、利用事業者または従業員が退会した後、一定期間経過後に全て削除致します。
10 当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先
窓口の名称 個人情報に関する苦情相談窓口
連絡先 担当：個人情報保護管理者
TEL：03-5908-3883(平日10：00～18：00)
E-mail：service@guppy.co.jp
（2025年2月25日改定）
プライバシーステートメント
株式会社グッピーズ（以下、「当社」といいます。）は、当社「個人情報の取扱いについて」に基づき、ウェブサイトの運営におけるプライバシーステートメントを定め、下記に定める当社webサイト（以下、「当サイト」といいます。）を運営します。
当社は、世界的な第三者認証であるTRUSTeプログラムのライセンシー企業です。このプライバシーステートメントは、当社が当サイトの利用者から収集した個人情報について、そのプライバシーを保護する為に実施している内容を開示しています。
TRUSTeは、米国に本拠をおく国際的な機関であり、公正な情報使用を促進することによって、利用者からのインターネットに対する信用と信頼を築くことを目的としています。
当社は、皆様からお預かりした個人情報をどのように収集・利用しているのかを開示し、また、プライバシーステートメントの遵守に向けて、TRUSTeによって情報使用の実態を調査されることに同意しています。
1. 取得する個人情報について
当社は、以下の個人情報を取得します。
1. 氏名、所属部署、メールアドレス等の個人の識別や属性に関わる情報
2. ハラスメントの詳細（日時、頻度、場所、内容等）に関わる情報
3. ハラスメントによって生じた健康状態の変化に関わる情報
4. お問い合わせに関する情報
5. 端末情報等の利用者による本サービスの利用に伴って自動的に送信される情報
6. 前各号のほか、本サービスの利用にあたり利用者より提供を受けた情報
2. 個人情報の取得目的について
当社は、下記の通り個人情報の利用目的を定め、その目的の達成に必要な範囲内で個人情報を取得・利用します。当社がやむをえず下記の目的以外の理由で取得・利用を行う場合は、利用者にその旨を通知し、その同意を得た上で、取得・利用します。なお、当サイトから取得した個人情報を他の情報源から得た情報で補足することはありません。
個人情報の利用目的は以下の通りです。
1. 本サービスの適切かつ合理的な運用のため
2. 本サービスのお問い合わせ対応その他のご連絡のため
3. 本サービスの効果分析及び評価のため
4. 本サービスの運用改善のため
5. 当社からの情報提供（キャンペーン・セミナー・アンケート等）のため
6. 個人を識別できない状態に加工し、または統計化して、当社の事業のために利用し、または第三者に提供するため
3. 個人情報の第三者への提供について
当社は、原則として、利用者の同意を得ずに個人情報を第三者に提供いたしません。
ただし、以下の場合は、同意なく個人情報を提供することがあります。
なお、当社が個人情報の取扱いを委託する場合は、適切な委託先を選定し、個人情報が安全に管理されるよう適切に監督するものとします。
1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合
4. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることによってその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあると当社が判断した場合
5. 利用者から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
6. 合併その他の事由による事業の承継に伴って提供される場合
4. クッキー等の技術的情報について
当サイトでは、クッキーを使用し、皆様がお使いのブラウザ情報、IPアドレス、リファラーURL等の情報を収集し、当サイトの改善、広告の効果測定、及び、問題発生時の原因分析のために利用する場合があります。お使いのブラウザの設定によりクッキーの保存を拒否することができますが、その場合はログイン等が必要な機能は使用できません。
5. 個人情報に関する開示・訂正・利用停止等の方法について
当社にご提供頂いた個人情報の確認、訂正、利用停止等のご依頼については、当社プライバシーステートメントに記載の問い合わせ窓口までご連絡頂くか、またはログイン後に当サイト上で自ら修正・確認を行うことが出来ます。当社にご連絡を頂いた際は、ご本人であることを確認した上で、対応いたします。
6. セキュリティ上の安全対策について
当社では、情報セキュリティや個人情報保護に関する社内教育を定期的に実施しています。また、ファイヤウォール、情報アクセス制限等による情報セキュリティ対策を実施し、情報漏洩リスクに備えています。また、個人情報取扱責任者を置き、従業員に対し個人情報保護を実践する為に、定期的な教育研修を実施しています。
7. リンク先の個人情報の取扱いについて
当サイトには外部のリンクが存在します。プライバシーステートメントの対象範囲は当サイトのみとなり、リンク先ウェブサイトでの個人情報の取り扱いについては、当該サイトのプライバシーステートメント等をご参照ください。
8. プライバシーステートメントの変更・更新について
当社は、当サイトを定期的に更新します。それに伴い、プライバシーステートメントを変更する場合があります。プライバシーステートメントに重要な変更がある場合には、当サイト上で告知します。
9. プライバシーステートメントに対するご意見・苦情等について
当社がプライバシーステートメントを守っていないと思われる場合には、プライバシーステートメント問い合わせ窓口にご連絡ください。
もし当社の対応が納得のいくものではないと思われた場合は、TRUSTeにご連絡してください。（http://www.truste.or.jp/hssl/watchdog/）
TRUSTeは、ご連絡者様の問題を解決すべく活動します。
株式会社グッピーズ プライバシーステートメント問い合わせ窓口
〒106-6113 東京都港区六本木6-10-1 六本木ヒルズ森タワー13F
メール：service@guppy.co.jp
2025年2月25日制定